Biuro vadybininkas (-ė)

Pozicijos aprašymas

• Vykdyti biuro veiklos tinkamą ir savalaikę priežiūrą bei užtikrinti tvarkingą aplinką
• Pasitikti svečius, partnerius, laikantis svečių priėmimo etiketo ir teikti pagalbą aukščiausio lygio vadovams
• Koordinuoti ir kontroliuoti biuro salių rezervaciją, jų priežiūrą, biuro aprūpinimą reikalingomis priemonėmis
• Pasirūpinti tinkamu konferencijų salių IT įrangos paruošimu susitikimams, renginiams, pasitarimams
• Priimti ir teikti informaciją telefonu, vykdyti korespondencijos ir kitų siuntų priėmimą bei paskirstymą
• Dirbti su dokumentų valdymo sistema (registruoti dokumentus, atlikti dokumentų paieškas)
• Vykdyti priskirtų sutarčių vykdymo kontrolę, inicijuoti pakeitimus/pratęsimus
• Rengti įvairius dokumentus, pirkimų technines specifikacijas ir sutartis

Jūsų kompetencijos ir patirtis

• Aukštasis universitetinis išsilavinimas
• Sklandi lietuvių kalba, anglų kalbos žinios / rusų kalbos žinios – privalumas
• Dalykinis etiketas
• Mokėjimas prisitaikyti greitai kintančioje aplinkoje ir iššūkių nebijojimas
• Puikūs bendravimo ir komandinio darbo įgūdžiai
• Atsakingumas, organizuotumas, iniciatyvumas
• Noras mokytis, gebėjimas greitai įsisavinti naują informaciją
• Veiklos planavimo ir organizavimo įgūdžiai
• Gebėjimas valdyti informaciją, ją kaupti, sisteminti, apibendrinti bei rengti išvadas
• Microsoft Office darbo kompiuteriu įgūdžiai

LTG savo darbuotojams siūlo

• Tapti vienos didžiausių Lietuvos bendrovių komandos dalimi
• Dinamišką darbą įmonės pokyčių laikotarpiu, kai atsiveria galimybės prisidėti prie bendrovės veiklos gerinimo
• Profesionalių iššūkių kupiną kasdienybę, dalyvavimą įvairių projektų įgyvendinime, saviraiškos galimybes
• Komandišką atmosferą, asmeninį ir profesinį tobulėjimą, mokymus ir kvalifikacijos kėlimą
• Savanorišką sveikatos draudimą
• Draudimą nuo nelaimingų atsitikimų
• Na, ir, žinoma, nemokamas keliones traukiniais visoje Lietuvoje